Refund & Return Policy — DenimFashionBD

সর্বশেষ হালনাগাদ: ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

DenimFashionBD-এর লক্ষ্য হলো গ্রাহকদের কাছে সঠিক মানের ও সঠিক পণ্য পৌঁছে দেওয়া। কোনো কারণে পণ্যে সমস্যা থাকলে নির্ধারিত শর্ত অনুযায়ী Return, Exchange অথবা Refund-এর জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন। পরিষ্কার Return/Refund শর্ত রাখা অনলাইন ই-কমার্স ব্যবসার একটি প্রচলিত নীতি।

১. কোন ক্ষেত্রে Return/Exchange করা যাবে

নিচের সমস্যাগুলোর কোনোটি থাকলে Return বা Exchange-এর জন্য আবেদন করা যাবে:

  • ভুল পণ্য, ভুল সাইজ বা ভুল কালার পাঠানো হলে
  • পণ্য ডেলিভারির সময় ক্ষতিগ্রস্ত থাকলে
  • পণ্যে কোনো Manufacturing Defect থাকলে
  • অর্ডার করা পণ্যের পরিবর্তে অন্য পণ্য পাঠানো হলে
  • পণ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশ/অ্যাক্সেসরিজ অনুপস্থিত থাকলে

২. Return করার সময়সীমা

পণ্য হাতে পাওয়ার পর ৩ দিনের মধ্যে আমাদের Customer Support-এ Return/Exchange-এর বিষয়টি জানাতে হবে।

সমস্যাটি যাচাই করার জন্য প্রয়োজন হলে পণ্যের ছবি অথবা Unboxing Video চাওয়া হতে পারে। দ্রুত জানালে সমস্যাটি যাচাই ও সমাধান করা সহজ হয়।

৩. Return-এর শর্ত

Return বা Exchange গ্রহণের জন্য:

  • পণ্যটি ব্যবহার করা যাবে না
  • পণ্যটি ধোয়া বা পরিবর্তন করা যাবে না
  • পণ্যের মূল ট্যাগ/লেবেল থাকলে তা সংযুক্ত থাকতে হবে
  • পণ্যের প্যাকেজিং যতটা সম্ভব অক্ষত রাখতে হবে
  • অর্ডারের প্রমাণ/Order ID বা মোবাইল নম্বর দিতে হবে

ব্যবহৃত, ধোয়া বা গ্রাহকের কারণে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য সাধারণত Return/Exchange-এর জন্য গ্রহণযোগ্য হবে না। পোশাকের Return নীতিতে unused/unwashed অবস্থার শর্তটি প্রচলিত।

৪. পছন্দ না হলে Return

শুধু পছন্দ না হওয়া বা মত পরিবর্তনের কারণে Return-এর ক্ষেত্রে পণ্য অবশ্যই অব্যবহৃত ও অক্ষত থাকতে হবে এবং Return-এর কুরিয়ার/ডেলিভারি চার্জ গ্রাহককে বহন করতে হতে পারে।

৫. ভুল বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য

আমাদের পক্ষ থেকে ভুল পণ্য, ভুল সাইজ/কালার অথবা ক্ষতিগ্রস্ত/ত্রুটিপূর্ণ পণ্য পাঠানো হলে যাচাই শেষে Exchange অথবা Refund-এর ব্যবস্থা করা হবে।

যোগ্য ক্ষেত্রে ভুল বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের Replacement/Exchange-এর খরচ বিক্রেতার বহন করার নীতি অনেক ই-কমার্স Return Framework-এও ব্যবহৃত হয়।

৬. Refund পাওয়ার নিয়ম

Return করা পণ্য আমাদের কাছে পৌঁছানোর পর পণ্যটি যাচাই করা হবে। Return-এর শর্ত পূরণ হলে Refund অনুমোদন করা হবে।

Refund প্রযোজ্য হলে সাধারণত:

  • পণ্যের মূল্য ফেরত দেওয়া হবে
  • Return/Delivery charge পরিস্থিতি ও Return-এর কারণ অনুযায়ী নির্ধারণ করা হবে
  • Discount বা promotional offer-এর ক্ষেত্রে প্রকৃত পরিশোধিত মূল্য বিবেচনা করা হবে

৭. Refund-এর সময়

Return পণ্য গ্রহণ ও যাচাই সম্পন্ন হওয়ার পর Refund Processing শুরু হবে।

পেমেন্টের মাধ্যম অনুযায়ী টাকা ফেরত পেতে কয়েকটি কার্যদিবস সময় লাগতে পারে। অনলাইন ই-কমার্সে Refund সাধারণত পণ্য যাচাই/QC সম্পন্ন হওয়ার পর প্রসেস করা হয়।

৮. Cash on Delivery (COD) অর্ডার

COD অর্ডারের ক্ষেত্রে Refund প্রয়োজন হলে গ্রাহকের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় bKash/Nagad অথবা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য নেওয়া হতে পারে।

ভুল তথ্যের কারণে Refund বিলম্বিত হলে DenimFashionBD দায়ী থাকবে না।

৯. কোন পণ্য Return করা যাবে না

নিচের অবস্থায় Return/Refund বাতিল হতে পারে:

  • পণ্য ব্যবহার করা হলে
  • পণ্য ধোয়া হলে
  • পণ্যে পরিবর্তন/Alteration করা হলে
  • গ্রাহকের কারণে পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হলে
  • ট্যাগ/লেবেল বা প্রয়োজনীয় অংশ নষ্ট/হারিয়ে গেলে
  • নির্ধারিত সময়ের পরে Return Request করা হলে
  • পণ্যটি পরিষ্কারভাবে ব্যবহার করা হয়েছে এমন প্রমাণ পাওয়া গেলে

১০. Order Cancellation

পণ্য Dispatch হওয়ার আগে অর্ডার Cancel করার অনুরোধ করা যেতে পারে। Dispatch হয়ে যাওয়ার পর Cancellation-এর ক্ষেত্রে Return Policy প্রযোজ্য হবে।

WhatsApp
Scroll to Top